Kad mēs veidojam dokumentu, vispirms ir jāizveido struktūra, lai to būtu viegli lasīt un visa informācija būtu perfekti sakārtota un lai mēs vienā mirklī varētu redzēt visu tajā ietverto saturu. Programmā Word mēs varam izmantot funkciju Stili, kas ļauj mums izveidot atšķirīgu formātu katrai teksta sadaļai. Programmā Excel funkcija, kas mums jāizmanto kopā ar stiliem, lai formatētu tabulas, ir šūnu apvienošana.
Veidojot tabulu, tai ir jābūt atbilstošam nosaukumam, kas ļauj noteikt, kādi dati tiek rādīti. Šim nosaukumam jāatrodas tabulas augšējā centrā, kas nozīmē, ka visi ar nosaukumu saistītie dati ir atrodami šajā tabulā. Metode, ko daudzi lietotāji izmanto virsraksta rakstīšanai, ir atrast centrālo šūnu no visiem un rakstīt tekstu, mainot izmēru un fontu, piedāvājot ļoti sliktu gala rezultātu estētiski un funkcionāli. Šūnu apvienošanas funkcija, kā mēs varam secināt no nosaukuma, ļauj apvienot vairākas šūnas vienā gan vertikāli, gan horizontāli.
Kā sapludināt šūnas programmā Excel
Šūnu sapludināšanas funkcija programmā Excel ir pieejama sākuma lentē, izmantojot pogu Sapludināt un centrēt. Bet, ja noklikšķinām uz apgrieztā trīsstūra, kas atrodas tieši pa labi no pogas, tiek parādīta nolaižamā izvēlne ar visām pieejamajām opcijām : sapludināt un centrēt (noklusējuma un visbiežāk izmantotā funkcija), sapludināt horizontāli, sapludināt šūnas un sadalīt šūnas. . Katra no šīm funkcijām piedāvā atšķirīgus rezultātus, un mēs tos paskaidrosim tālāk.
- Apvienot un centrēt . Šī funkcija apvieno visas atlasītās šūnas vienā, aizņemot tādu pašu izmēru kā izmantotajām šūnām un centrējot tekstu tajā. Šo funkciju varam izmantot gan vertikāli, gan horizontāli bez ierobežojumiem.
- apvienot horizontāli . Funkcija Apvienot horizontāli ļauj apvienot šūnas horizontāli. Tādā veidā mēs varam neatkarīgi apvienot vairākas datu rindas.
- apvienot šūnas . Noklikšķinot uz šīs funkcijas, Excel apvienos visas atlasītās šūnas, nesaskaņojot tekstu centrā. Iemesls, kādēļ funkcijas noklusējuma opcija nav pieejama, ir tāpēc, ka estētiski, ja mēs izlīdzinām apvienotajās šūnās parādīto tekstu, rezultāts ir daudz vizuāli pievilcīgāks.
- sadalītas šūnas . Šī ir funkcija, kas mums jāizmanto, ja vēlamies atdalīt šūnas, kas iepriekš ir apvienotas. Lai to izmantotu, mums vienkārši jānovieto pele uz šūnu kombinācijas rezultāta un jānospiež poga Atdalīt šūnas.
Rādīt datus no divām šūnām vienā
Šūnu apvienošanas funkcija nav noderīga, ja mēs vēlamies apvienot datus no divām vai vairākām šūnām, kas jau ir ierakstītas vienā šūnā, jo, apvienojot šūnas, vienas no tām teksts pazūd. Šīs problēmas risinājums ir tikpat vienkāršs kā vienkāršas formulas lietošana un sleju, no kurām tiek iegūti dati, paslēpšana.
Izmantojot &
Formula, kas mums jāizmanto, lai apvienotu datus no divām kolonnām trešajā kolonnā, ir =A2&» «&B2, ņemot vērā, ka dati ir atrodami gan šūnā A2, kas atbilstu vārdam, gan šūnā B2, kur pirmais uzvārds tiktu atrasts.
Ar Concat funkciju
Vēl viena iespēja ir izmantot Concat funkciju, kas ļauj mums apvienot vairākas šūnu vērtības vienā. Turpinot ar to pašu piemēru, ja vēlamies, lai kolonnā C tiktu parādīts A un B kolonnas vārds un uzvārds, atdalīti ar atstarpi, katrā kolonnas šūnā ir jāizmanto formula =CONCAT(A2;» «;B2). C.
Ja mums rodas problēmas, piemērojot formulu, mēs varam izmantot Excel formulas vedni, kuram varam piekļūt, noklikšķinot uz fx pogas, kas atrodas tieši pa kreisi no vietas, kur ievadījām izmantojamo formulu, un izpildiet tajā norādītos norādījumus.